三门县档案局2017年工作总结
作者:   来源:县档案局   日期:2017-11-29    字体大小:    

 

三门县档案局在县委、县政府的正确领导下,在省、市档案局的悉心指导下,积极落实省委、市委干在实处、走在前列、勇立潮头、打造山海水城、和合圣地、制造之都要求,强化“四个意识”,以“五档共建”为抓手,完成乡镇档案馆试点建设,加快推进数字档案馆建设任务,着力提升档案服务能力和水平。现将我局2017年的工作总结如下:

一、打好乡镇档案馆试点建设“攻坚战”

领导重视,保障有力。一是县委县政府及上级业务部门的高度重视,多次听取乡镇档案馆建设相关工作汇报,并提出具体意见建议。二是联合浦坝港镇成立工作小组,随时对接协调解决建设过程中的问题。三是充分利用资源,完成场地整合与功能区的划分,建成了拥有独立库房、全宗室、展厅、查阅大厅、阅档室的全市首个乡镇档案馆。9月28日,全市乡镇档案馆建设现场会在浦坝港镇顺利召开。浦坝港镇档案馆的开馆实现了档案的集中管理和统一利用,促进了浦坝港镇档案资源的共享,也为全市乡镇档案馆建设提供了成功的经验。

加强管理,实现高效一是完善功能布局根据实际建筑面积和建设要求,对浦坝港镇档案馆各功能区块进行合理划分,严格按照规范化标准推动库房的安全建设,同时在查阅大厅配备电子化查阅设施,方便群众查阅。二是优化档案管理体系建立健全档案分类方案、收集范围与保管期限、接收进馆范围等各项制度,目前已确立了包括浦坝港本级政府、中小学、卫生院、各站所等29家单位,为接收档案进馆单位。三是细化档案业务指导我局业务骨干采取一对一、多对一的全方位档案业务指导措施,并在日常工作中开展跟踪指导,确保各项档案业务工作均能规范进行。

提升服务,便民利民。协助浦坝港镇在便民服务中心增设档案查阅窗口,向广大人民群众提供档案查阅服务。档案查阅窗口的设立为群众补办证件、执照等提供了依据,有效发挥档案服务民生、服务大众的作用,打通了档案服务的“最后一公里”,真正做到为民、便民、利民。

二、拧紧业务工作“总开关”

推进档案规范化建设。一是完成政务服务网电子文件归档范围和保管期限的审批工作,已有23家单位完成上交,公安、司法、环保3家单位相关事项正在更新。二是对核电移民新村建设项目档案,以及县妇幼保健所、县物价局、县计划与经济委员会、县公积金中心、县人社局等5家单位的接收进馆档案,进行了规范化进馆监督指导。三是完成我县档案事业统计年报,并已上交统计数据至台州市档案局。

筑牢依法治档根基。一是完善双随机检查机制及实施细则,制定了《三门县档案局档案行政执法随机抽查实施方案》(三档〔2017〕5号),推行档案行政执法“双随机”制,增强执法效能。二是落实新文件整理规则,做好机关事业单位8号令的修订工作,审核通过了《浦坝港镇人民政府文件材料归档范围和档案保管期限规定》(浦政〔2017〕89号),审核批准了县卫生计生局、县佃石水库建设工程指挥部两家全宗号的申请。三是开展重点建设项目档案执法检查,完成对县水岙门大桥及接线工程、沙柳街道大周外塘标准海塘加固工程等20多个重点建设项目档案的上门指导与检查,并对执法过程进行了全记录。

抓好农村档案与家庭档案工作。一是与三改一拆办公室联合发文,对全县三改一拆档案整理规范以及档案的形成进行培训解读。二是参加台州市五水共治档案培训会,对全县五水共治档案声像档案和文书档案开展指导,检查了209个村的污水工程档案。三是结合“美丽乡村”建设,启动千村档案工作。四是推进家庭档案建设工作,拜访获得过全国先进工作者、全国优秀人民警察等多项荣誉的陈桂枝同志,并已将其家庭档案制作成册。

“最多跑一次”改革工作。一是浙江政务服务网权力事项库后台梳理工作。梳理我局列入的对群众和企业到政府办事“最多跑一次”事项10项,其中办事事项6项,公共服务事项4项,政务服务网网上审批工作已开通使用,奋飞橡塑年产1200万输送带和7000万Am橡胶V带生产线项目已实行网上办理。二是推进“最多跑一次”改革政务服务网电子化归档工作。审批行政许可事项归档范围和保管期限,开通电子文件归档模块及配置,开展3家单位电子文件归档接收试点工作,完成电子文件接收系统及永久保存平台立项的前期工作。

落实档案普法宣传教育。一是开展“6.9”国际档案日宣传活动,进行有奖征文,同时联合电力公司开展广场宣传,悬挂横幅15条,发放宣传资料600余份。二是开展《档案法》颁布三十周年宣传活动,召开内部业务学习会,并联合海游街道平安社区党委在平安社区进行社区普法宣传。三是举办2017年档案人员业务培训会,特邀市档案局林丽云处长为我县档案工作者授课讲解,全县共75名档案员参培。

完善档案安全管理。一是认真贯彻“以防为主、防治结合”原则,加强档案的科学管理。落实“八防”措施,履行档案库房安全保管工作职责,常态化排除安全隐患。每日坚持做好库房内温湿度的监控工作,将库内温湿度严格控制在标准范围之内。二是保障档案信息安全,加强信息系统管理,保障馆藏管理系统、登记备份系统、虚拟档案室系统正常运行。加强档案信息安全管理工作,完成馆藏档案数据、备份数据检查迁移,全方位保障信息安全。同时完成三门县档案局网站维护整改及关停,全年未发生一起档案安全事故。

三、推进馆藏建设“大整合”

做好档案的接收与利用。一是做好档案接收,2017年接收县人社局1991-2016年永久共计5042件,151盒;长期5358件,142盒;30年140件,数字化副本67.5GB,以及县物价局1990-2001年、县计划经济委员会1995-2001年、县公积金中心1988-2016年的文书档案和海游街道室藏全部婚姻档案。二是做好档案接待利用,完成反馈利用表单填写,及时整理相关台帐,改善窗口形象,提高查档工作效率;完善各表册的登记工作,做好档案查阅利用工作截至11月底,共接待1160人次,查阅档案1618卷140件,复印4080页,跨馆联动查阅服务51例。

97年11号台风二十周年纪念。习近平总书记在党的十九大提出了:坚定文化自信,推动社会主义文化繁荣兴盛推动文化事业和文化产业发展。满足人民过上美好生活的新期待,必须提供丰富的精神食粮。档案文化是社会主义先进生产文化的重要组成部分,是国家和民族文明传承的不竭源泉。在三门纪念抗击97.11号台风二十周的之际,我局配合市局水利建设图片展,提供97.11号台灾后我县海塘建设的相关图片,并通过掌上三门、《新三门》、新三门数字报刊平台进行了十几期的连载,以真实的记录重现当年的台灾自救场面。通过新旧照片档案的对比,反映我县海塘建设、水利建设的日新月异,再次弘扬了抗台精神,并取得了强烈的社会反响,提升了档案文化建设的影响力。

“百年百镇百梦”工作。由浙江省档案局、浙江日报报业集团主办,浙江在线新闻网站承办的“记录百镇梦想,辉映两美浙江”为中心内容的“百年百镇百梦工作”开局良好。由县委宣传部、县档案局、沙柳街道联合开展的“百年百镇百梦”工作,列入浙江省首批20个梦想珍藏。沙柳街道是台州市入围首批梦想珍藏的三个乡镇、街道之一。

非遗文化资料征集等。联合县文广新局、县传媒中心征集非遗文化《三门祭冬》相关档案和影像资料进馆。在县委宣传部、县文广新局的支持下,配合浙江省档案局征集地方文献12套,并于12月上旬寄送至浙江省档案局,相关目录报台州市档案局。截至12月,县档案馆共征集了74套地方文献,并已分类编目入库。对于馆藏的民国档案文件级目录数据严格采集,及时上报至浙江省档案局。2016三门年鉴》已于11月底正式印刷出版,并启动《2017三门年鉴》的征集工作,现已进入审稿。

四、建好数字档案“大数据”

加快信息化建设步伐。习近平总书记最近提出了实施国家大数据战略,加快建设数字中国这一总要求,按照省、市要求和更好的配合浙江大数据平台建设战略,三门县档案馆数字化档案馆建设全面推进。完成馆藏档案三期数字化加工项目,并完成馆藏档案四期数字化加工的立项、招标与开工。制定“最多跑一次”事项电子化归档工作实施方案,有序推进“最多跑一次”电子文件归档工作。完成浙江政务服务网电子文件在线归档模块的部署和63.7%的行政许可事项归档配置,以及政务服务网电子文件接收系统和电子文件永久保存系统立项前期工作。积极筹备数字档案馆建设,邀请市档案局来我局开展数字档案馆建设指导。

档案登记备份工作持续推进。2017年共接收5个重点建设项目,完成62家单位备份数据的接收检测,累计接收光盘190张,数据容量约1.37TB。承接完成30家单位文书档案、2个重点工程50余万页纸质数字化加工任务。配合法定档案接收进馆工作,完成社保局、公积金、发改委等单位的进馆数据检查。完成2家示范数字档案室、2家规范化数字档案室、1家数字档案室的创建工作。完成2013-2017年备份数据的清点核对、检测、转存任务,完成2013年、2015年备份数据(光盘)检测工作,并对2017年备份数据进行了异质多套备份。

五、种好党建工作“责任田”

贯彻学习方针。我局以开展“两学一做”学习教育、“讲政治、有信念,做心中有党的党员”、“讲规矩、有纪律,做心中有戒的党员”、“裂变发展大讨论”主题学习活动为契机,共组织集中学习达18余次,参学人员达264余人次,积极推进“两学一做”教育常态化、制度化,今年我局还发展了1名预备党员。通过各类学习活动,不断提升干部职工理论水平,并将理论知识内化为业务素养,为推动各项档案工作的开展起到了积极作用。

开展干部下沉活动。积极落实县委“三门干部进三门”和“干部下沉”要求,我局与珠岙镇上方村结对,与村干部一起深入村户解民忧、除隐患、保平安。在党的十九大召开期间增加下沉频次,对结对村的流动人口、出租房屋进行大清查,重点发现并排除出租房屋的安全隐患,为党的十九大胜利召开创造良好的社会环境。在十九大召开之后,我局领导干部联合村委会召开十九大精神学习会,向结对村的党员干部解读了十九大报告的内涵,帮助广大干部群众全面准确理解和把握党的十九大精神,使其深入村居、深入人心。

落实廉政责任制。认真贯彻落实中央八项规定、省委十项规定和市委八项规定、党风廉政建设工作责任制,严格按照党的组织原则和党内政治生活准则办事,严肃政治纪律,转变工作作风。2017年专题组织学习《违反中央八项规定精神案例选编》和《严肃换届纪律文件选编》等共3次,参加人员共57余人;组织全局干部职工观看《建军90周年阅兵式》、《党的十九大报告实况》。牢固树立档案部门清正廉洁的形象,全年未发生一起违法违纪行为。

 

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