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索引号12331022472811485U/2020-96608 文号三气发〔2020〕11号
成文日期2020-09-09 发布机构县气象局
公开方式主动公开 公开范围全部公开
组配分类工作规则 有效性
规范性文件登记号
  • 信息索引号:

    12331022472811485U/2020-96608

  • 主题分类:

    气象、水文、测绘、地震

  • 发布机构:

    县气象局

  • 成文日期:

    2020-09-09

  • 文号:

    三气发〔2020〕11号

  • 文件登记号:

  • 公开方式:

    主动公开

  • 有效性:

三门县气象局关于运用“钉钉”规范事前事项审批制度的通知

2020-09-09 09:33 来源:县气象局浏览次数:

局各科室、台、中心

规范事项事前审批是加强财务管理,提高资金使用效率,提高办公效率,完善内控机制的重要手段。为细化本单位事项事前审批,根据《浙江省气象局机关财务支出相关事项事前审批办法》(浙气办发〔2017〕7号)及相关管理制度,特制定本实施办法。

一、事项事前审批原则

按照“先有事项审批、后有财务报销”的原则,建立相关支出的事项的事前审批程序,推进财务支出审批关口前移,加强本局内控管理,增强决策的科学性。除人员日常工资和津补贴、社保经费、职工福利、水电费、通讯费等经常性资金支出外,都需要履行事项事前审批程序。

二、局相关事项事前审批程序

(一)考勤事项审批

出差审批:职工出差,依次由所在科室负责人、分管局领导、局主要负责人审批同意并抄送考勤管理人员,其中科室负责人出差依次由分管局领导、局主要负责人审批同意并抄送考勤管理人员;局分管领导出差,经局主要负责人同意并抄送考勤管理人员。通过钉钉填写《三门县气象局出差审批单》。局主要负责人出差,按照市局相关制度执行。

加班事项审批:全局统一组织的应急加班,由应急命令作为事前审批依据。其它单人加班,依次由所在科室负责人、分管局领导、局主要负责人审批同意并抄送考勤管理人员。多人集中加班,由主办科室负责人统一填写加班申请表,经分管局领导审核后,报局主要负责人审批并抄送考勤管理人员。通过钉钉填写《三门县气象局加班单》。

外出审批:职工外出,依次由所在科室负责人、分管局领导、局主要负责人审批同意并抄送考勤管理人员,其中科室负责人外出依次由分管局领导、局主要负责人审批同意并抄送考勤管理人员;局分管领导外出,经局主要负责人同意并抄送考勤管理人员。通过钉钉填写《三门县气象局外出申请单》。

请假审批:职工请假(包括年休假、事假、病假、调休、产假、陪产假、婚假、丧假、探亲假等),依次由所在科室负责人、分管局领导、局主要负责人审批同意并抄送考勤管理人员,其中科室负责人请假依次由分管局领导、局主要负责人审批同意并抄送考勤管理人员;局分管领导请假,经局主要负责人同意并抄送考勤管理人员。以上事项通过钉钉填写《三门县气象局请假审批单》。局主要负责人请假,按照市局相关制度执行。

(二)行政运行事项审批

公章使用申请:由经办人提出用章申请,经局主要负责人批准同意抄送公章管理人员,通过钉钉填写《公章使用申请》。另外已经审批完成的《三门县气象局合同审批申请》单据,可以作为公章管理人员授权用章依据。

公务用车事项审批:经办人提出申请,由办公室主任、分管局领导、局主要负责人依次审核同意并抄送驾驶员。通过钉钉填写《三门县气象局用车申请》。

公务租车事项审批:经办人提出申请,由办公室主任、分管局领导、局主要负责人依次审核同意,抄送财务。通过钉钉填写《三门县气象局公务出行租车审批表》。

公务接待事项审批:由对口科室,报办公室主任以及局主要负责人批准并抄送财务,由办公室协调对口科室接待。通过钉钉填写《三门县气象局公务接待审批单》。

合同签订审批事项:参照三门县气象局合同管理办法,按照合同金额授权签订,通过钉钉填写《三门县气象局合同审批申请》。

维修(维护)事项审批:房屋、车辆维修(保养)、保险等事项,经办人提出申请,由办公室主任审核,报分管局领导、局主要负责人审批并抄送财务。其他业务设备维修(维护),经办人提出申请,由科室负责人审核,依次报分管局领导、局主要负责人审批同意并抄送财务。通过钉钉填写《维修(维护)事项申请单》

会议事项审批:会议计划由局办公室汇总提交局党组审定后执行。会议由经办科室事先填写《通用审批表》报分管局领导审核后再报主要负责人审批,会前编制会议预算清单经财务审核后提交分管领导、局主要负责人审批同意并抄送财务。

(三)资产管理事项审批

物品采购事项审批:经办人提出申请,首先经财务确定资金来源再依次由办公室主任、分管局领导审核同意后,报局主要负责人审批。通过钉钉填写《三门县气象局采购审批表》。

固定资产(无形资产)报废事项审批:固定资产(无形资产)需要报废报损,由经办人提出,经三门县气象局资产管理领导小组批准同意,并抄送党风廉政分管领导和财务人员。通过钉钉填写《报废申请审批》。

(四)其他事项审批

评审、讲课、咨询、版面等事项审批:经办人提出申请和预算金额,经科室负责人同意后,由职能科室会同办公室(财务)进行审核,依次报分管局领导、局主要负责人批准,并抄送财务。通过钉钉填写《通用审批表》。

走访慰问、困难补助事项审批:走访慰问、重大气象灾害的救灾慰问、老干部走访慰问、干部职工困难补助等,由办公室牵头制定慰问方案,报分管局领导、局主要负责人批准,并抄送财务人员。通过钉钉填写《通用审批表》。

活动(包括老干部活动)事项审批:经办人制定活动方案及预算,经办公室主任审核后,报分管局领导、局主要负责人批准。

年度报刊征订事项审批:经办人汇总各部门(包括离退休干部)报刊征订需求,提出年度报刊征订计划,经办公室主任审核后,报分管局领导、局主要负责人审批同意并抄送财务人员。通过钉钉填写《通用审批表》。

专项经费事项审批:专项经费设立或下达后,经办部门根据专项经费使用要求,制订专项经费使用计划和明细预算,报分管局领导、局局主要负责人审批并抄送财务。通过钉钉填写《通用审批表》。

三、其它有关要求

(一)事项事前审批是财务支出、内控管理的重要依据。纳入事项审批范畴的财务支出,在经费报销时应附上事项事前审批清单(表),否则财务人员不予报销。其中通过会议形式研究决定的,在经费报销时应当明确备注党组会议通过的日期信息。

(二)事项事前审批原则上采取“一事一批”的方式,同类事项可以合并审批,不得将一个事项拆分为多个事项分头审批,甚至不审批。

(三)要充分利用钉钉系统的审批模块进行财务支出事项事前审批(附件三门县气象局各类钉钉审批表单二维码)。

(四)工会费支出按台州市总工会关于基层工会经费收支管理的相关规定执行,工会有关会议、培训、差旅、接待等事项支出纳入事项事前审批程序,另行填写纸质审批单。

(五)机关党委管理的留存党费支出使用按照台州市机关党委有关党费相关规定实施,相关支出纳入事项事前审批程序,另行填写纸质审批单。

(六)本办法自发文之日起施行,此前发布的相关规定同时废止。

 

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