一、强化组织领导,健全工作机构。结合文广新局工作实际,把政府信息公开工作列入重要议事日程,局长办公会专题研究我局政府信息公开工作实施方案,成立了由陈钱明局长任组长,郑广阔副局长、办公室潘灵燕主任为副组长,各科室负责人及下属单位主要领导为成员的政府信息公开领导小组,并明确由潘灵燕主任具体负责政府信息公开的日常工作。从而使我局政府信息公开工作做到了有领导分管、有工作机构负责、有专人承办,切实保障了我局政府信息公开工作的顺利开展。
二、完善相关制度,加强监督考核。我局结合本部门实际情况,一是制定、完善了《三门县文广新局电子公文交换和信息化电子政务管理办法》,指定专人负责承办,明确职责分工,推进政府信息公开建设。二是进一步健全和完善内外监督机制。将政府信息公开工作纳入软环境建设日常考核和年度工作目标考核,加强对单位股室及其工作人员落实政府信息公开制度以及工作作风、服务质量和效率的监督。三是建立信息反馈机制,不定期向社会各界尤其是文化市场经营场所发征求意见函,进一步完善日常工作。确保政府信息公开的工作部署和规章制度落到实处。
三、应用和推广公文交换系统和钉钉软件。开通全县协同办公系统(新的公文交换系统)账号,利用协同办公系统实现单位内部文件传阅网上流转,;利用协同办公系统进行文件拟办交办等。完善“浙江省政务移动办公系统”组织架构人员,用钉钉软件建群交流工作情况
四、进一步加强政府网站的维护建设。认真梳理,逐步扩大公开内容。进一步梳理局机关以及局所属单位应以公开的信息和内容。对原有的政府信息公开目录进行补充完善,保证公开信息的完整性和准确性。及时提供和维护具有依法行使行政职权的单位所掌握的政府信息,确保政府信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,公众能够方便查询。及时有效的整改完成省市县下发的整改清单。加强网络安全与信息安全建设,确保网络不出安全事故。保证涉密文件不上网、公文交换系统(协同办公系统)上的信息不外传,不在互联网上随意发布)。