三门县招投标中心档案管理制度补充规定
为了加强对招投标中心的档案管理，使招投标档案管理工作规范化、制度化，发挥档案资料应有的作用，对三门县招投标中心的档案管理制度作如下补充通知：
一、档案的基本内容
1、建设项目招标登记表（项目批复、资金证明、招标方案的确定）；
2、标前会议的纪要；
3、招标公告；
4、资格审查的相关资料；
5、招标文件、补充文件及答疑；
6、评标报告；
7、投诉及处理意见（公示期间）；
8、中标通知书；
9、合同及补充协议。
二、各科室档案管理的职责及分工
1、交易科
负责建设工程交易项目招投标档案的收集整理，在合同签订后一个星期将档案交于综合科统一归档。
2、采购科
负责政府采购项目档案的收集整理，在合同签订后一个星期将档案交于综合科统一归档。
3、督查科
负责对招投标投诉及处理意见档案的收集整理，在投诉处理结束后交于综合科统一归档。
4、综合科
负责对各类招投标档案、投诉及处理情况档案的统一整理归档。
三、档案备查及考核制度
中心每年将对归档的档案进行抽查，检查档案是否符合要求，抽查结果纳入科室年度目标责任考核内容。
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